Принцип действия системы учета рабочего времени RAPAN-Time

Система RAPAN-Time разработана для автоматизации учета рабочего времени сотрудников предприятия и расчета заработной платы, осуществляемого в программной среде «1С: Зарплата и Управление персоналом».

В состав системы входит программно-аппаратный комплекс, состоящий из системы контроля и управления доступом (СКУД), программного обеспечения для бухгалтерии фирмы 1С, наиболее распространенного на территории РФ, и специально разработанной программы учета рабочего времени RAPAN-Time.

Вступление

В настоящее время все чаще можно встретить систему контроля и управления доступом (СКУД), установленную на том или ином предприятии. Сотрудникам выдается личный электронный идентификатор – карта доступа, которая служит ключом к определенным помещениям. Набор помещений, доступных конкретному пользователю, задается в памяти контроллера, являющегося центром принятия решений СКУД. Карта доступа предъявляется считывающему устройству, или просто – считывателю, который передает номер карты контроллеру; последний принимает решение: разрешить проход или запретить. Если проход разрешен, то контроллер производит разблокировку двери или же турникета на заданный промежуток времени. В итоге, карта доступа является «пропуском» пользователя в определенные помещения.

Таким образом, СКУД уменьшает человеческий фактор в работе охраны на проходной и контрольно-пропускном пункте, а также ограничивает доступ сотрудников и посетителей на объекте.

Рис.1. Общая структурная схема СКУД
 

Практически все контроллеры СКУД хранят события о проходах в собственной памяти и/или в базе данных на персональном компьютере. Отсюда понятно желание руководителей предприятий использовать эту информацию как для контроля посещения сотрудниками рабочих мест, так и для расчета заработной платы, основываясь на суммарном времени пребывания сотрудников на рабочем месте. Далеко не последней является задача выявления заядлых нарушителей рабочего распорядка.

ПО многих производителей включает в себя возможность создания отчетов по отработанному сотрудниками времени, но зачастую они сводятся к предоставлению информации о суммарном времени за какой-либо период, но не обладают необходимыми инструментами для детального анализа в ряде некоторых специфических задач. Также неудобной является необходимость применения двух программных сред – бухгалтерской и СКУД, что практически сводит на нет попытку автоматизации процесса расчета заработной платы.

В отличие от встроенных в программное обеспечение СКУД подпрограмм учета рабочего времени, оператор системы RAPAN-Time может внести коррективы в отчеты, по которым рассчитывается табель. Например, если сотрудник был на работе, но забыл дома карточку доступа и не отметился в базе данных СКУД, или, если произошло двойное считывание карточки практически в одно и то же время.

Принцип работы

Номер личного электронного идентификатора, выдаваемого каждому сотруднику, предварительно заносится в память контроллера. Контроллер осуществляет прием данных от считывающего устройства (считывателя), передающего номер личного электронного идентификатора. Далее сообщение от контроллера приходит на персональный компьютер (ПК) с установленным на нем ПО СКУД. В итоге дата и время предъявления личного идентификатора заносятся в базу данных, управляемую сервером базы данных MSDE.

Рис.2. Алгоритм формирования таблицы учета рабочего времени
 

Программный комплекс, состоящий из «1С: Зарплата и управление персоналом» и внешней обработки RAPAN-Time, может размещаться на том же компьютере, что и ПО СКУД, или же на удаленной рабочей станции. С помощью RAPAN-Time в системе формируется таблица «Дата – Отработанное время» с итоговым значением за выбранный период.

Рис.3. Представление отчета присутствия сотрудников на рабочем месте на экране компьютера оператора.
 

Система контроля и управления доступом (СКУД)

Система RAPAN-Time работает с контроллерами фирмы Honeywell: NS2, NS2P, N-1000-III, N-1000-IV, PW-2200, PW-5000; поддерживает программное обеспечение: Nstar, Win-Pak 2005, Win-Pak PRO 2005, Win-Pak SE/PE.

Вышеперечисленные контроллеры поддерживают любые считыватели с интерфейсом Вейганда.

Для повышенной достоверности идентификации личности сотрудника применяются биометрические считыватели компании HID – RKLB57. Используемая этим считывателем технология iClass гарантирует высокие уровни защиты информации и быстродействия. Применение биометрических считывателей оправдано, когда требуется исключить случаи, когда отсутствующий работник просит другого сотрудника отметиться о присутствии на рабочем месте по своей карте-пропуску.

Требования к компьютеру

При установке программного обеспечения СКУД Nstar, Win-Pak 2005/PRO 2005, Win-Pak SE/PE требуется компьютер следующей конфигурации: